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(一)普通传真机1. 公司一般采用普通传真,给不同的部门使用 普通传真机日常耗材的使用成本也是很高,收和发都是需要纸张与打印耗材,纸张浪费严重,没有耗材的时候,传真机就无法正常工作。3. 随着使用率的提高,传真机出现的故障与卡纸情况时有发生。不利于传真使用,维护的成本也随之不断增加;严重影响日常办公 部门不在同一地方,如果增加部门的时候又需求增加购买传真机,造成本重复投入,或是共用传真,造成某些线路很忙,影响传真收发,无法有效整合利用传真资源 经常需要收发传真,工作强度大,普通传真机传真效率太低,人工成本太高 纸质传真,归档不好管理,重复占用资源,造成双重浪费 共用传真,容易产生传真信息公开化。-1.08.日常的传真没有的管理,收到传真无法及时到达需求者手上 不能阻止垃圾传真,以致浪费大量的纸张和耗材。(二)电子传真机tab-stopslist 25.5pt1.加速传真信息化,集中整合传真资源,管理,双重备份,达到高效,节能,环保。tab-stopslist 25.5pt2.无纸传真收发,减少纸张浪费,减少耗材成本,使办公环境更整洁舒心。tab-stopslist 25.5pt3.传真线路集中整合,有效提升传真使用效率及团队协作能力,减少设备重复投入。tab-stopslist 25.5pt4.电脑信息化管理,传真收发合理分类归档,传真实时提示,提高传真应用效率。tab-stopslist 25.5pt5.实现只要有电脑,就能收发传真,后台收发权限管控,合理分配资源。tab-stopslist 25.5pt6.传真保密,按原有传真线路使用分配使用部门,达到传真信息独立性。实现:快速群发传真,快速回复传真,归档传真,查询传真,邮件收发传真,传真签审、自动盖章(支持骑缝章)等等应用;有效改善传真处理时间,提高员工工作效率,有效预防垃圾传真