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业务范围:

B.办公专业:计算机基础班、高级办公文秘班、高级商务文秘班、文秘速成班、打字练习班

开班方式有:白班,晚班,周末班,预约班,网上授课班

办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。 

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 

文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。  

五、行政公文写作技巧与处理实务

1、行政公文写作的基本要求

2、行政公文的格式

3、常用行政公文写作及公文格式要素范例

通用公文: 报告 请示 批复 函 决定 公告 通告

事务公文: 工作计划 工作总结 会议纪要

礼仪文书: 请柬 介绍信 推荐信

案例分享:请示/报告混为一体

撰写初稿练习:通知/报告/总结三种具体文体的大纲如何写

第三部分 办公常用软件的操作与使用

1.Word文档编辑。基本操作、表格制作、图文混排、高效排版等。

2.Excel电子表格。数据录入和单元格格式、数据格式和工作表编辑、公式和函数的基础应用、分类的常用函数应用操作。

3.PPT幻灯片。基础操作、图形,图片元素、动画全攻略、PPT实例制作


办公专业:计算机基础班、高级办公文秘班、高级商务文秘班、文秘速成班、打字练习班

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